Finance en Operations Coördinator (Parttime)
Over Cognito
Cognito is een internationaal PR-, marketing- en communicatiebureau met kantoren in Europa, de VS en APAC. We werken voor organisaties in de financiële sector, tech en professionele dienstverlening, van snelgroeiende fintechs tot grote internationale corporaties. Ons Amsterdamse kantoor zit in het World Trade Center. We maken deel uit van een wereldwijd team van 100+ collega’s.
We zijn nieuwsgierig, bewegen snel en werken nauw met elkaar samen. Dat betekent veel vrijheid, directe verantwoordelijkheid en volop kansen om te leren.
Wie wij zoeken?
Als Finance en Operations Coördinator ben jij de schakel die ervoor zorgt dat Cognito Amsterdam soepel draait. Je beheert de financiële administratie, ondersteund de HR-processen en houdt de operationele kant van het bureau in orde, zodat je collega’s zich volledig op onze klanten kunnen focussen.
Je werkt direct samen met de Operations Director en schakelt zelfstandig met onze accountant, het team in Londen en externe leveranciers. Het is een brede rol met echt verantwoordelijkheid.
Wat ga je doen?
• De dagelijkse financiële administratie: facturen, betalingen, maandelijkse rapportages.
• Salarisadministratie samen met onze accountant en het team in Londen.
• Ondersteuning van HR-processen: medewerkersdossiers, recruitment, interviews en onboarding.
• Klantcontacten over factuurzaken en betalingsafspraken.
• Coördineren van IT-ondersteuning en facilities met onze beheerder.
• Timesheets bijhouden en zorgen dat de uren correct worden geregistreerd.
• Meedenken over hoe we administratieve en operationele processen kunnen verbeteren.
• Ondersteuning van de Operations Director in operationele taken en processen.
Wat neem je mee?
• HBO-werk- en denkniveau. Achtergrond in financiële administratie, HR of operationeel management.
• Minimaal 2 jaar ervaring relevante werkervaring en aantoonbare kennis van de Nederlandse financiële en HR-wetgeving.
• Ervaring met Exact Online is een pré; ervaring met salarisadministratie is een plus.
• Zelfstandig, georganiseerd en in staat om efficiënt te werken in een dynamische omgeving.
• Oog voor detail en bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen voor IT-beheer.
• Professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Een extra taal is een plus.
• Affiniteit met de financiële sector is een pré, maar niet vereist.
Wat we bieden:
• Salaris op basis van ervaring: €3.200–€3.400/maand (40 uur) | €2.240–€2.380/maand (28 uur) | €1.920–€2.040/maand.
• Kantoor in het WTC op de Zuidas, met de mogelijkheid om vanuit Cognito-kantoren wereldwijd te werken.
• Reiskostenvergoeding van maximaal €200 per maand; afhankelijk van afstand.
• 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid om 14 dagen per jaar vanuit het buitenland te werken.
• Deelname aan pensioenregeling via Bright Pensioen waarbij maandelijks 3% van het brutosalaris ingelegd zal worden door de werkgever.
• €25 maandelijks Alleo budget voor wellness, sport of andere voordelen naar keuze.
• Jouw gezondheid staat voorop. Wij bieden onze medewerkers via OpenUp toegang tot professionele ondersteuning voor mentale gezondheid, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen en welzijn ervaren, zowel op de werkvloer als daarbuiten.
• Apple MacBook als werklaptop en iPhone als werktelefoon.
• Deelname aan Cognicon, een meerdaagse bijeenkomst van alle Cognito-collega’s wereldwijd. Dit jaar gaan we in september naar Athene!
Solliciteren
Interesse? Stuur je cv en een korte motivaite naar [email protected] onder vermelding van ‘Finance en Operations Coördinator’. Heb je eerst een vraag? Neem gerust contact op.